KI-Policy und Governance: Schatten-KI in eine kontrollierte Plattform überführen

Worum es geht

In jedem Unternehmen nutzen Mitarbeitende heute KI — meist privat, im Browser, ohne Audit. Das ist ein Compliance-Problem und ein Risiko für Geschäftsgeheimnisse. OpenBase ist die Plattform, mit der ihr Schatten-KI in einen kontrollierten AI Workspace überführt.

So sieht es im Workspace aus

1. Workspace einrichten — SSO-Pflicht, EU-Hosting, Brand-Voice — fertig.
2. Konnektoren freigeben — Welche Datenquellen darf Donna sehen? Bereiche werden zentral definiert.
3. Routinen genehmigen — IT prüft Routinen, bevor sie produktiv gehen.
4. Audit & Reporting — Vollständiges Log: Wer hat wann was gefragt, mit welcher Quelle.

Warum es spürbar wirkt

• Schatten-KI wird sichtbar und kontrollierbar.
• DSGVO- und EU-AI-Act-Vorbereitung wird einfacher.
• Geschäftsgeheimnisse bleiben im EU-Tenant.
• Mitarbeitende bekommen ein offizielles, leistungsfähiges Tool.

Was ihr braucht, um zu starten

Einen OpenBase-Workspace, eure Brand-Voice in fünf Antworten kalibriert und mindestens einen passenden Konnektor (z. B. Slack, Drive oder Confluence). Mehr ist nicht nötig.