01
Tools überall, kein gemeinsames Fundament
ChatGPT Team hier, Copilot dort, Notion AI da. Jedes Tool wird neu gebrieft, kennt nur einen Bruchteil eurer Realität, teilt nichts mit den anderen.
Ein KI-Betriebssystem für euer Unternehmen.
Eure Leute nutzen KI. Eure Firma profitiert nicht. OpenBase macht KI zu eurer Infrastruktur.
Anthropic · OpenAI · Google · Meta · DeepSeek · Mistral
wagner.openbase.ai
W
Wagner GmbHProjekte
Q4 Strategie
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# Q4 Strategie3 Mitglieder
Claude Sonnet 4
L
Lisa M.10:32
Kannst du unsere Q4-Umsatzdaten analysieren und die Top-3 Wachstumstreiber identifizieren?
Claude Sonnet 410:33
Basierend auf den Q4-Daten waren die drei wichtigsten Wachstumstreiber:
1. Enterprise Expansion (+34%) — 12 neue Accounts
2. Self-Serve Upgrades (+22%) — durch das neue Tier
3. DACH-Region (+18%) — starke Mittelstand-Adoption
T
Tom K.10:35
Super — kannst du das Enterprise-Segment nach Region aufschlüsseln?
Nachricht an Q4 Strategie...
Das Problem
KI ist überall in eurer Firma im Einsatz. Nur die Firma selbst hat nichts davon.
Marketing nutzt ChatGPT. HR probiert Copilot. Sales kauft Gemini. Jeder löst sein eigenes Problem auf seinem eigenen Account. Wissen bleibt bei der Person, Marken-Konsistenz fehlt, die Kosten verteilen sich auf zehn Rechnungen — und das Unternehmen wird davon nicht klüger.
02
Outputs, die nicht nach euch klingen
Generische KI gibt generische Antworten. Ohne eure Marke, eure Pitch-Decks und eure CRM-Daten klingt jeder Text wie aus jeder anderen Firma. Hinterher wird per Hand umgeschrieben.
03
Kein Lernen, keine Kontrolle
Was eine Person rausfindet, behält sie. Niemand sieht, wer welches Modell wofür nutzt, was es kostet, ob es compliant ist. KI-Adoption ohne Governance ist Schatten-IT mit Premium-Preis.
Funktionen
Was im Betriebssystem läuft. Sechs Bereiche, ein gemeinsamer Kontext.
Marke, Wissen, Tools und Berechtigungen liegen einmal im Workspace. Jeder Bereich nutzt sie automatisch, jedes Team arbeitet auf demselben Stand.
Donna + Council of Experts
Donna ist die Stabschefin, die euer Unternehmen kennt und die Arbeit verteilt. Bei harten Fragen holt sie das passende Council-Mitglied dazu — CFO, Anwalt, Risk Officer, CMO oder Devil’s Advocate. Kuratiert, eval-getestet, Anti-Sycophancy by default.
Konnektoren statt Insellösungen
Slack, Gmail, Google Workspace, Outlook, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana, Shopware, LinkedIn, Meta, Google Ads. Eure Daten bleiben, wo sie liegen — OpenBase greift über sichere OAuth-Verbindungen mit vollem Audit-Trail darauf zu.
Wissensbasis & Brand Voice
Markenrichtlinien, Pitch-Decks, Verträge und Notizen direkt hochladen oder verbundene Quellen indizieren. Antworten kommen mit Quellverweis und in eurer Tonalität, je Sprache hinterlegt.
Mandate mit Approval
Jeder Connector bringt seine eigenen Mandate mit — Inbox-Triage, Mentions-Watch, Tages-Briefing. Bei Connect aktiv, einzeln abschaltbar, wenn ihr es zuviel findet. Externe Aktionen brauchen weiterhin explizite Freigabe.
Spaces für Creative, Analytics und Bild
Komplette Marketing-Projekte vom Briefing bis zum Social-Post, Live-Dashboards aus euren operativen Daten, Bilder im Markenlook mit Identitäts- und Stil-Kontrolle. Alles versioniert, freigegeben, im Workspace.
Governance & Cost-Control
Nutzungs- und Kostenanalyse pro Person und Modell, Modell-Whitelist, vollständiges Audit-Log, eigene Council-Personas auf Anfrage. Eine zentrale Stelle statt fünf Schatten-Accounts.
Donna & das Council
Stabschefin und ein Beirat aus zehn Köpfen, in einem Workspace.
Donna kennt eure Marke, eure Daten und eure Berechtigungen — und verteilt die Arbeit, ohne dass ihr jedes Mal von vorn briefen müsst. Wenn die Frage hart wird (Investment, Vertrag, irreversibler Schritt), holt sie automatisch das passende Council-Mitglied dazu. Zehn kuratierte Personas mit eval-getestetem Prompt und Anti-Sycophancy by default.
Briefings vorbereitenVerträge mit dem Anwalt prüfenPre-Mortem mit Devil’s AdvocateWochenreport zusammenfassenMails entwerfenBilder im Markenlook generieren
Mandate statt Black-Box — mit Approval
Jeder Connector, den ihr Donna gebt, bringt seine eigenen Mandate mit: Inbox-Triage bei Gmail, Mentions-Watch bei Slack, Tages-Briefing aus dem Kalender. Klar benannt, einzeln abschaltbar, externe Aktionen brauchen weiterhin explizite Freigabe.
Wissen & Konnektoren
Geteiltes Gedächtnis statt verstreuter Wissens-Inseln.
Markenrichtlinien, Pitch-Decks, Verträge und Notizen direkt hochladen — oder Slack, Gmail, Drive, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana und Shopware verbinden. Donna und das Council greifen auf dieselben Quellen zu; jede Antwort kommt mit Quellverweis.
Verbundene Quellen
Slack
Channels, Threads, geteilte Dokumente
Gmail / Outlook
E-Mails als Wissensquelle
Google Drive
Docs, Sheets, Slides — live indiziert
Confluence
Spaces und Seiten als Quelle
Notion
Pages und Datenbanken
HubSpot
CRM-Daten kontextualisiert
Jira
Issues und Sprint-Daten
Asana
Projekte und Tasks
So funktioniert es
Anmelden. Verbinden. KI arbeitet für die ganze Firma.
Kein Setup, keine wochenlange Einführung. Der Workspace ist nach dem ersten Login bereit. Sobald eure Tools verbunden und eure Marke kalibriert sind, arbeitet OpenBase mit dem realen Kontext eures Unternehmens.
- 1
Mit SSO anmelden
Google Workspace oder Microsoft Entra ID. Eure E-Mail-Domain wird automatisch eurem Workspace zugeordnet. Neue Domain? Workspace wird in Sekunden eingerichtet.
- 2
Tools und Wissen anschließen
Slack, Gmail, Drive, Confluence, HubSpot, Jira, Asana — über OAuth verbunden, mit Audit-Trail. Markenrichtlinien, Pitch-Decks und Notizen direkt hochladen oder verbundene Quellen indizieren lassen.
- 3
Jedes Team arbeitet auf demselben Stand
Marketing schreibt im Markenton. HR findet die Confluence-Antwort, die wirklich gilt. Operations lässt Routinen laufen, IT sieht jede Aktion im Audit-Log. Kein Tool-Dschungel mehr.
Eure Workspace-Umgebung
Ein Workspace für eure ganze Firma.
Identität, Wissen, Tools und Regeln liegen einmal — alle Bereiche und alle Teams arbeiten darauf.
Geteilter Kontext für alle Teams
Brand Voice, Wissensbasis und Konnektoren liegen einmal im Workspace. Marketing, HR, Sales und Operations arbeiten mit demselben Stand — kein Briefing-Pingpong zwischen Tools.
SSO mit eurem Firmen-Account
Google Workspace oder Microsoft Entra ID. Anmelden, fertig. Niemand verwaltet Passwörter, niemand verschickt Einladungslinks, niemand provisioniert Tickets.
Damit IT zustimmen kann
EU-Hosting in Frankfurt, Tenant-Isolation auf Datenbankebene, vollständiges Audit-Log. Notwendig, damit OpenBase überall im Unternehmen genutzt werden darf — nicht das, womit wir werben.
Für wen ist das?
Für Firmen, in denen KI längst überall genutzt wird — und das Unternehmen trotzdem nichts davon hat.
Marketing-Teams
Brand Voice eingebaut, Bildgenerierung im Markenlook, Creative-Briefings im selben Workspace. Der CMO aus dem Council prüft die Headline, bevor sie rausgeht. Schluss mit ChatGPT-Outputs, die nicht nach euch klingen.
Operations & HR
Eine Wissensbasis, die wirklich findet, was im Confluence steht. Donna erstellt Reports, fasst Reviews zusammen, lässt Routinen laufen — mit Approval-Workflow für alles, was nach außen geht.
IT- & Governance-Verantwortliche
Eine zentrale Plattform statt fünf Schatten-Tools. Nutzungs- und Kostenanalyse pro Person und Modell, Modell-Whitelist, vollständiges Audit-Log. Wo eure Daten liegen, könnt ihr selbst nachsehen — IT muss nicht zustimmen, sondern bekommt endlich Übersicht.
Vergleich
OpenBase vs. ChatGPT Team, MS Copilot, Notion AI.
| Kriterium | OpenBase | ChatGPT Team | MS Copilot | Notion AI |
|---|---|---|---|---|
| Council aus kuratierten Domänen-Experten | Ja, 10 Personas | Nein | Nein | Nein |
| Anti-Sycophancy & Pushback im Default | Ja, eval-getestet | Nein | Nein | Nein |
| Brand Voice & Firmenwissen integriert | Ja, kuratiert | Custom GPTs | Tenant-Daten | Workspace-Inhalte |
| Konnektoren zu eurem Stack | 13+ (Slack, Gmail, Drive, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana …) | Begrenzt | MS-Stack | Eigener Workspace |
| Mandate mit Approval-Workflow | Ja | Nein | Begrenzt | Nein |
| Live-Dashboards aus Firmen-Daten | Analytics Space | Nein | Power BI separat | Nein |
| Bildgenerierung im Markenlook | Image Studio | DALL·E | Designer (Bing) | Nein |
| SSO inklusive | Pflicht | Ja, Enterprise | Ja | Ja, Plus |
| Audit-Log | Pro & Enterprise | Enterprise | Enterprise | Enterprise |
| EU-Hosting (Daten in Frankfurt) | Ja | Nein (US) | Tenant-abhängig | Nein (US) |
| Preis pro Nutzer/Monat | 19 € | 25 $ | ab 30 $ | ab 8 € |
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, Stand 2026. ChatGPT, Microsoft Copilot und Notion AI sind Marken der jeweiligen Eigentümer.
Preise
Ein Workspace, ein Preis — Burst auf Abruf.
Workspace, Donna, Council, Konnektoren und Hosting im Preis. Für Power-Nutzer gibt es Burst auf Abruf — transparent, mit Cap pro Nutzer, ohne Überraschung auf der Rechnung.
Test-Workspace
Probelauf, vollwertig
0 €
Vollwertig bis 15 € Modellnutzung
- Donna + Council freigeschaltet
- Bis zu 5 Test-Nutzer
- Alle Konnektoren testbar
- Mandate manuell aktivierbar
- Wissensbasis bis 1 GB
Für Teams in Produktion
Pro
Für Teams in Produktion
19 €/ Nutzer / Monat
50 Nutzer = 950 €/Monat
- Unbegrenzte Nutzer
- Faire Inklusiv-Limits für professionelle Nutzung
- Burst-Modus opt-in, Cap pro Nutzer einstellbar
- 50 GB Wissensbasis
- Alle Konnektoren & Mandate
- Audit-Log
Enterprise
Für große Teams
Individuell
Mengenrabatte verfügbar
- Mengenrabatte ab 100 Nutzern
- Erweitertes Audit-Log & SLA
- Eigene Council-Personas auf Anfrage
- Dedizierter Customer Success
- Custom-SSO-Setup
Inklusiv-Nutzung deckt Chat, Council-Antworten, Bildgenerierung, Dashboards und Routinen für typische professionelle Nutzung ab. Wer dauerhaft mehr braucht, schaltet Burst pro Seat frei — Admins setzen ein monatliches Cap pro Nutzer.
Häufige Fragen
Was Teams und IT zuerst fragen.
Was unterscheidet OpenBase von ChatGPT Team oder Microsoft Copilot?
OpenBase ist ein Betriebssystem für die KI-Arbeit eures Unternehmens. ChatGPT Team gibt jedem Nutzer einen Chat. Copilot lebt in Office. OpenBase liegt darunter: Marke, Wissen, Konnektoren und Governance an einem Ort, jedes Team arbeitet darauf — mit Donna als Stabschefin und dem Council als Beirat.
Was ist das Council of Experts?
Zehn kuratierte Personas — CFO, Anwalt, Risk Officer, Engineer, Devil’s Advocate, Visionärin, Optimist, Business Developer, CMO, Shipper. Jede mit eval-getestetem Prompt und Anti-Sycophancy. Donna holt sie automatisch dazu, wenn die Domäne es verlangt; Admins entscheiden, welche Personas im Workspace aktiv sind.
Welche Konnektoren sind verfügbar?
Slack, Gmail, Google Workspace/Drive, Outlook, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana, Shopware, LinkedIn, Meta und Google Ads. Verbindung über OAuth, mit Audit-Trail. Eigene Quellen können auf Anfrage angebunden werden.
Wie funktionieren Donna-Mandate?
Jeder Connector, den ihr einrichtet, bringt seine eigenen Mandate mit — benannte proaktive Aufgaben, die Donna uebernimmt (Inbox-Triage, Mentions-Watch, Tages-Briefing). Im Pro sind sie bei Connect aktiv, im Test-Workspace zunaechst aus und manuell pro Mandat aktivierbar. Wenn ein Mandat zu viel wird, schaltet ihr es in den Connector-Einstellungen oder direkt am Canvas-Item ab. Die zugehoerigen Funktionen bleiben im Chat verfuegbar.
Welche KI-Modelle nutzt OpenBase?
OpenBase nutzt Frontier-Modelle wie Anthropic Claude Sonnet 4 und Haiku, OpenAI GPT-4o, Google Gemini 2.5 Pro und mehr — über Routen, die wir kontrollieren. Standardmäßig sind nur Anbieter aktiv, die auf API-Inputs garantiert nicht trainieren. Admins entscheiden je Workspace, welche Modelle verfügbar sind.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Donna versteht und antwortet flüssig in Deutsch, Englisch und über zwanzig weiteren Sprachen. Eure Brand Voice könnt ihr je Sprache hinterlegen.
Was kostet OpenBase?
Test-Workspace gratis bis 15 € Modellnutzung — vollwertig, ohne Kreditkarte. Pro: 19 € pro Nutzer/Monat — Donna, Council, Konnektoren, Wissensbasis, Mandate und Hosting im Preis, mit fairen Inklusiv-Limits für professionelle Nutzung. Wer dauerhaft mehr braucht, schaltet Burst pro Seat frei; Admins setzen ein monatliches Cap pro Nutzer. Enterprise mit Volumenrabatten, Commit-Pricing und dediziertem Customer Success.
Wie schnell ist OpenBase startklar?
Anmeldung mit Google oder Microsoft, Workspace ist sofort da. Erste Konnektoren in zwei Minuten verbunden. Brand Voice in unter zehn Minuten kalibriert.
Wo liegen die Daten?
Workspace-Daten (Konversationen, Dateien, Wissensbasis) liegen in Frankfurt am Main auf Digital Ocean Managed PostgreSQL und Object Storage. Jeder Workspace hat ein isoliertes Schema, technisch getrennt von anderen Tenants.
Werden unsere Inhalte zum Trainieren der KI verwendet?
Standardmäßig nein. Die zugelassenen KI-Anbieter laufen über kommerzielle APIs ohne Trainings-Recht. Admins können je Workspace zusätzliche Anbieter zulassen — die Trainings-Policy des jeweiligen Anbieters wird dabei klar ausgewiesen.
Welche Single-Sign-On-Optionen gibt es?
Google Workspace und Microsoft Entra ID (Azure AD) ab dem ersten Tag. Custom-SSO-Setups (z. B. SAML) auf Anfrage im Enterprise-Plan. Klassisches Passwort-Login wird bewusst nicht angeboten.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Voller Datenexport jederzeit. Nach Kündigung Löschung innerhalb von 30 Tagen, auf Wunsch mit Löschbestätigung.
Nicht noch ein Chatbot. Sondern die Infrastruktur darunter.
Der Unterschied ist Kontext. OpenBase kennt eure Marke, eure Daten und eure Berechtigungen. Donna verteilt die Arbeit, das Council widerspricht, wenn es muss — kuratiert, eval-getestet, mit Anti-Sycophancy by default.
Eine Plattform für alle Teams einer Firma, nicht ein Chatbot pro Abteilung. Entscheidungen werden mitprotokolliert. Outputs klingen nach euch. IT sieht jede Aktion.
Bereit für KI,
die für die ganze Firma arbeitet?
Mit eurem Firmen-Account anmelden. Workspace ist in Sekunden bereit — kein Setup, keine Kreditkarte.
Test-Workspace — vollwertig bis 15 € Modellnutzung. Keine Kreditkarte nötig.