01
Tools überall, kein gemeinsames Fundament
ChatGPT Team hier, Copilot dort, Notion AI da. Jedes Tool wird neu gebrieft, kennt nur einen Bruchteil eurer Realität, teilt nichts mit den anderen.
Jedes führende KI-Modell, für euer ganzes Unternehmen.
Text und Bild, in einem Abo. Kein Tool-Wildwuchs, keine privaten Accounts, kein Lock-in auf ein einzelnes Modell.
Anthropic · OpenAI · Google · Meta · DeepSeek · Mistral
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W
Wagner GmbHProjekte
Q4 Strategie
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# Q4 Strategie3 Mitglieder
Claude Sonnet 4
L
Lisa M.10:32
Kannst du unsere Q4-Umsatzdaten analysieren und die Top-3 Wachstumstreiber identifizieren?
Claude Sonnet 410:33
Basierend auf den Q4-Daten waren die drei wichtigsten Wachstumstreiber:
1. Enterprise Expansion (+34%) — 12 neue Accounts
2. Self-Serve Upgrades (+22%) — durch das neue Tier
3. DACH-Region (+18%) — starke Mittelstand-Adoption
T
Tom K.10:35
Super — kannst du das Enterprise-Segment nach Region aufschlüsseln?
Nachricht an Q4 Strategie...
Das Problem
KI ist überall in eurer Firma im Einsatz. Nur die Firma selbst hat nichts davon.
Marketing nutzt ChatGPT. HR probiert Copilot. Sales kauft Gemini. Jeder löst sein eigenes Problem auf seinem eigenen Account. Wissen bleibt bei der Person, Marken-Konsistenz fehlt, die Kosten verteilen sich auf zehn Rechnungen — und das Unternehmen wird davon nicht klüger.
02
Outputs, die nicht nach euch klingen
Generische KI gibt generische Antworten. Ohne eure Marke, eure Pitch-Decks und eure CRM-Daten klingt jeder Text wie aus jeder anderen Firma. Hinterher wird per Hand umgeschrieben.
03
Kein Lernen, keine Kontrolle
Was eine Person rausfindet, behält sie. Niemand sieht, wer welches Modell wofür nutzt, was es kostet, ob es compliant ist. KI-Adoption ohne Governance ist Schatten-IT mit Premium-Preis.
Funktionen
Was im Workspace läuft. Sechs Bereiche, ein gemeinsamer Kontext.
Modelle, Marke, Wissen, Tools und Berechtigungen liegen einmal im Workspace. Jeder Bereich nutzt sie automatisch, jedes Team arbeitet auf demselben Stand.
Jedes führende Modell, Text und Bild
Anthropic, OpenAI und Google für Text, dazu Flux, GPT-Image, Recraft und Ideogram für Bilder — in einem Abo, auf einer Rechnung. Modell mitten im Gespräch wechseln, der Kontext bleibt erhalten. Kein Lock-in auf ein einzelnes Modell.
Konnektoren statt Insellösungen
Slack, Gmail, Google Workspace, Outlook, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana, GitHub, Shopware, LinkedIn, Meta, Google Ads. Eure Daten bleiben, wo sie liegen — OpenBase greift über sichere OAuth-Verbindungen mit vollem Audit-Trail darauf zu.
Ein Firmen-Wiki, das sich selbst aufbaut
Uploads und Konversationen werden zu einem lebendigen Firmen-Wiki mit vollständiger Seitenhistorie destilliert. Antworten kommen mit Quellverweis und in eurer Brand Voice, je Sprache hinterlegt.
Automatisierungen mit Approval
Tool verbinden und OpenBase übernimmt wiederkehrende Arbeit für euch — Inbox-Triage, Mentions-Watch, Tages-Briefing. Klar benannt, einzeln abschaltbar, externe Aktionen brauchen explizite Freigabe.
Projekte für gemeinsame Arbeit
Geteilte Konversationen und Projekte ab Tag eins. Kolleg:innen einladen, aufeinander aufbauen und Marketing, Dashboards und Bilder im Markenlook versioniert und freigegeben an einem Ort halten.
Governance & Cost-Control
Nutzungs- und Kostenanalyse pro Person und Modell, Modell-Whitelist, vollständiges Audit-Log, eigene Konnektoren auf Anfrage. Eine zentrale Stelle statt fünf Schatten-Accounts.
Automatisierungen & Konnektoren
Stack verbinden, die Fleißarbeit automatisieren.
OAuth-Konnektoren zu den Tools, die euer Team ohnehin nutzt — Slack, Google Workspace, HubSpot, Jira, Asana, GitHub, Shopware, LinkedIn, Meta, Google Ads, WhatsApp. Darauf laufen Automatisierungen für echte Zeitersparnis: Inbox-Triage, Mentions-Watch, Tages-Briefing — verankert im Firmen-Wiki.
Inbox triagierenSlack-Mentions beobachtenTägliches Kalender-BriefingWochenreport zusammenfassenFollow-up-Mails entwerfenBilder im Markenlook generieren
Automatisierungen statt Black-Box — mit Approval
Jeder Connector, den ihr verbindet, bringt seine eigenen Automatisierungen mit: Inbox-Triage bei Gmail, Mentions-Watch bei Slack, Tages-Briefing aus dem Kalender. Klar benannt, einzeln abschaltbar, externe Aktionen brauchen weiterhin explizite Freigabe.
Firmen-Wiki & Konnektoren
Ein Firmen-Wiki, das sich selbst aufbaut.
Markenrichtlinien, Pitch-Decks, Verträge und Notizen direkt hochladen — oder Slack, Gmail, Drive, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana und Shopware verbinden. Uploads und Konversationen werden zu einem lebendigen Wiki mit vollständiger Seitenhistorie destilliert; jede Antwort kommt mit Quellverweis.
Verbundene Quellen
Slack
Channels, Threads, geteilte Dokumente
Gmail / Outlook
E-Mails als Wissensquelle
Google Drive
Docs, Sheets, Slides — live indiziert
Confluence
Spaces und Seiten als Quelle
Notion
Pages und Datenbanken
HubSpot
CRM-Daten kontextualisiert
Jira
Issues und Sprint-Daten
Asana
Projekte und Tasks
So funktioniert es
Anmelden. Verbinden. Der Firmen-Kontext baut sich selbst auf.
Kein Setup, keine wochenlange Einführung. Der Workspace ist nach dem ersten Login bereit. Während ihr arbeitet und Tools verbindet, destilliert OpenBase ein lebendiges Firmen-Wiki — jede Antwort ist in eurer Realität verankert, nicht in generischem Boilerplate.
- 1
Mit SSO anmelden
Google Workspace oder Microsoft Entra ID. Eure E-Mail-Domain wird automatisch eurem Workspace zugeordnet. Neue Domain? Workspace wird in Sekunden eingerichtet.
- 2
Tools und Wissen anschließen
Slack, Gmail, Drive, Confluence, HubSpot, Jira, Asana — über OAuth verbunden, mit Audit-Trail. Markenrichtlinien, Pitch-Decks und Notizen direkt hochladen oder verbundene Quellen indizieren lassen.
- 3
Jedes Team arbeitet auf demselben Stand
Uploads und Konversationen werden zu einem Firmen-Wiki, das sich selbst aktuell hält. Marketing schreibt im Markenton, Operations lässt Automatisierungen laufen, IT sieht jede Aktion im Audit-Log. Kein Tool-Dschungel mehr.
Eure Workspace-Umgebung
Ein Workspace für eure ganze Firma.
Modelle, Wissen, Tools und Regeln liegen einmal — alle Bereiche und alle Teams arbeiten darauf.
Geteilter Kontext für alle Teams
Das Firmen-Wiki, die Brand Voice und die Konnektoren liegen einmal im Workspace. Marketing, HR, Sales und Operations arbeiten mit demselben Stand — kein Briefing-Pingpong zwischen Tools.
SSO mit eurem Firmen-Account
Google Workspace oder Microsoft Entra ID. Anmelden, fertig. Niemand verwaltet Passwörter, niemand verschickt Einladungslinks, niemand provisioniert Tickets.
Damit IT zustimmen kann
EU-Hosting in Frankfurt, Tenant-Isolation auf Datenbankebene, vollständiges Audit-Log. Notwendig, damit OpenBase überall im Unternehmen genutzt werden darf — nicht das, womit wir werben.
Für wen ist das?
Für Firmen, in denen KI längst überall genutzt wird — und das Unternehmen trotzdem nichts davon hat.
Marketing-Teams
Brand Voice eingebaut, Bildgenerierung im Markenlook, Creative-Briefings in geteilten Projekten. Jedes führende Text- und Bildmodell auf einer Rechnung. Schluss mit ChatGPT-Outputs, die nicht nach euch klingen.
Operations & HR
Ein Firmen-Wiki, das wirklich findet, was im Confluence steht. OpenBase erstellt Reports, fasst Reviews zusammen und lässt Automatisierungen laufen — mit Approval-Workflow für alles, was nach außen geht.
IT- & Governance-Verantwortliche
Eine zentrale Plattform statt fünf Schatten-Tools. Nutzungs- und Kostenanalyse pro Person und Modell, Modell-Whitelist, vollständiges Audit-Log. Wo eure Daten liegen, könnt ihr selbst nachsehen — IT muss nicht zustimmen, sondern bekommt endlich Übersicht.
Vergleich
OpenBase vs. ChatGPT Team, MS Copilot, Notion AI.
| Kriterium | OpenBase | ChatGPT Team | MS Copilot | Notion AI |
|---|---|---|---|---|
| Jedes führende Modell, Text + Bild, ein Abo | Ja | Nur OpenAI | Nur OpenAI | Begrenzt |
| Kein Lock-in, Modell jederzeit wechseln | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Firmen-Wiki, das sich selbst aufbaut | Ja | Nein | Nein | Workspace-Inhalte |
| Konnektoren zu eurem Stack | 14+ (Slack, Gmail, Drive, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana …) | Begrenzt | MS-Stack | Eigener Workspace |
| Automatisierungen mit Approval-Workflow | Ja | Nein | Begrenzt | Nein |
| Geteilte Projekte & Zusammenarbeit | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Ja |
| Live-Dashboards aus Firmen-Daten | Analytics Space | Nein | Power BI separat | Nein |
| Bildgenerierung im Markenlook | Image Studio | DALL·E | Designer (Bing) | Nein |
| SSO inklusive | Pflicht | Ja, Enterprise | Ja | Ja, Plus |
| Audit-Log | Pro & Enterprise | Enterprise | Enterprise | Enterprise |
| EU-Hosting (Daten in Frankfurt) | Ja | Nein (US) | Tenant-abhängig | Nein (US) |
| Preis pro Nutzer/Monat | 19 € | 25 $ | ab 30 $ | ab 8 € |
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, Stand 2026. ChatGPT, Microsoft Copilot und Notion AI sind Marken der jeweiligen Eigentümer.
Preise
Ein Workspace, ein Preis — Burst auf Abruf.
Jedes führende Modell, das selbstaufbauende Firmen-Wiki, Projekte, Konnektoren, Automatisierungen und Hosting im Preis. Für Power-Nutzer gibt es Burst auf Abruf — transparent, mit Cap pro Nutzer, ohne Überraschung auf der Rechnung.
Test-Workspace
Probelauf, vollwertig
0 €
Vollwertig bis 15 € Modellnutzung
- Alle Modelle, Text + Bild
- Bis zu 5 Test-Nutzer
- Alle Konnektoren testbar
- Automatisierungen manuell aktivierbar
- Firmen-Wiki bis 1 GB
Für Teams in Produktion
Pro
Für Teams in Produktion
19 €/ Nutzer / Monat
50 Nutzer = 950 €/Monat
- Unbegrenzte Nutzer
- Faire Inklusiv-Limits für professionelle Nutzung
- Burst-Modus opt-in, Cap pro Nutzer einstellbar
- 50 GB Firmen-Wiki
- Alle Konnektoren & Automatisierungen
- Audit-Log
Enterprise
Für große Teams
Individuell
Mengenrabatte verfügbar
- Mengenrabatte ab 100 Nutzern
- Erweitertes Audit-Log & SLA
- Eigene Konnektoren auf Anfrage
- Dedizierter Customer Success
- Custom-SSO-Setup
Inklusiv-Nutzung deckt Chat über alle Modelle, Bildgenerierung, Dashboards und Automatisierungen für typische professionelle Nutzung ab. Wer dauerhaft mehr braucht, schaltet Burst pro Seat frei — Admins setzen ein monatliches Cap pro Nutzer.
Häufige Fragen
Was Teams und IT zuerst fragen.
Was unterscheidet OpenBase von ChatGPT Team oder Microsoft Copilot?
ChatGPT Team gibt jedem Nutzer einen Chat bei einem Anbieter. Copilot lebt in Office. OpenBase gibt der ganzen Firma jedes führende Text- und Bildmodell auf einer Rechnung, ein Firmen-Wiki, das sich selbst aufbaut, geteilte Projekte und Konnektoren zu den Tools, die ihr ohnehin nutzt — ein Workspace statt zehn privater Abos.
Welche KI-Modelle können wir nutzen?
Jedes führende Modell in einem Abo: Anthropic Claude, OpenAI GPT und Google Gemini für Text, dazu Flux, GPT-Image, Recraft und Ideogram für Bilder. Modell mitten im Gespräch wechseln, der Kontext bleibt erhalten — kein Lock-in auf einen Anbieter. Admins entscheiden je Workspace, welche Modelle verfügbar sind.
Welche Konnektoren sind verfügbar?
Slack, Gmail, Google Workspace/Drive, Outlook, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana, GitHub, Shopware, LinkedIn, Meta, Google Ads und WhatsApp. Verbindung über OAuth, mit Audit-Trail. Eigene Konnektoren können auf Anfrage angebunden werden.
Wie funktionieren Automatisierungen?
Jeder Connector, den ihr einrichtet, kann wiederkehrende Arbeit für euch übernehmen — benannte Aufgaben wie Inbox-Triage, Mentions-Watch oder ein Tages-Briefing. Im Pro sind sie bei Connect aktiv, im Test-Workspace zunächst aus und manuell pro Automatisierung aktivierbar. Wenn eine zu viel wird, schaltet ihr sie in den Connector-Einstellungen oder direkt am erzeugten Item ab. Jede externe Aktion braucht explizite Freigabe.
Wie baut sich das Firmen-Wiki selbst auf?
Uploads und Konversationen werden automatisch zu einem lebendigen Firmen-Wiki mit vollständiger Seitenhistorie destilliert. Jedes Team arbeitet auf demselben Stand, und jede Antwort ist mit Quellverweis in eurer Firma verankert — statt jedes Mal mit einem leeren, generischen Prompt zu starten.
Können wir gemeinsam in OpenBase arbeiten?
Ja. Konversationen und Projekte sind ab Tag eins geteilt. Kolleg:innen einladen, aufeinander aufbauen und Marketing, Dashboards und Bilder im Markenlook versioniert und freigegeben an einem Ort halten.
Welche Sprachen werden unterstützt?
OpenBase versteht und antwortet flüssig in Deutsch, Englisch und über zwanzig weiteren Sprachen. Eure Brand Voice könnt ihr je Sprache hinterlegen.
Was kostet OpenBase?
Test-Workspace gratis bis 15 € Modellnutzung — vollwertig, ohne Kreditkarte. Pro: 19 € pro Nutzer/Monat — jedes Modell, das Firmen-Wiki, Projekte, Konnektoren, Automatisierungen und Hosting im Preis, mit fairen Inklusiv-Limits für professionelle Nutzung. Wer dauerhaft mehr braucht, schaltet Burst pro Seat frei; Admins setzen ein monatliches Cap pro Nutzer. Enterprise mit Volumenrabatten und dediziertem Customer Success.
Wie schnell ist OpenBase startklar?
Anmeldung mit Google oder Microsoft, Workspace ist sofort da. Erste Konnektoren in zwei Minuten verbunden. Brand Voice in unter zehn Minuten kalibriert.
Wo liegen die Daten?
Workspace-Daten (Konversationen, Dateien, Firmen-Wiki) liegen in Frankfurt am Main auf Digital Ocean Managed PostgreSQL und Object Storage. Jeder Workspace hat ein isoliertes Schema, technisch getrennt von anderen Tenants.
Werden unsere Inhalte zum Trainieren der KI verwendet?
Standardmäßig nein. Die zugelassenen KI-Anbieter laufen über kommerzielle APIs ohne Trainings-Recht. Admins können je Workspace zusätzliche Anbieter zulassen — die Trainings-Policy des jeweiligen Anbieters wird dabei klar ausgewiesen.
Welche Single-Sign-On-Optionen gibt es?
Google Workspace und Microsoft Entra ID (Azure AD) ab dem ersten Tag. Custom-SSO-Setups (z. B. SAML) auf Anfrage im Enterprise-Plan. Klassisches Passwort-Login wird bewusst nicht angeboten.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Voller Datenexport jederzeit. Nach Kündigung Löschung innerhalb von 30 Tagen, auf Wunsch mit Löschbestätigung.
Nicht noch ein Chatbot. Sondern die Infrastruktur darunter.
Der Unterschied ist Kontext. OpenBase gibt jedem Team jedes führende Modell auf einer Rechnung — und ein Firmen-Wiki, das sich aus euren Uploads und Konversationen selbst aufbaut. So sind Antworten in eurer Realität verankert, nicht in generischem Boilerplate.
Eine Plattform für alle Teams einer Firma, nicht ein Chatbot pro Abteilung. Gearbeitet wird in geteilten Projekten. Outputs klingen nach euch. IT sieht jede Aktion.
Bereit für KI,
die für die ganze Firma arbeitet?
Mit eurem Firmen-Account anmelden. Workspace ist in Sekunden bereit — kein Setup, keine Kreditkarte.
Test-Workspace — vollwertig bis 15 € Modellnutzung. Keine Kreditkarte nötig.