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Anwendungsfälle

Wie Firmen OpenBase im Alltag einsetzen.

Konkrete Anwendungsfälle für Marketing, Operations, HR, Sales und Geschäftsführung — auf einem Workspace, in dem Marke, Wissen, Konnektoren und Governance einmal liegen.

HR

HR-Self-Service: Mitarbeiterfragen ohne HR-Ticket

Wie Mitarbeitende Antworten zu Urlaub, Reisekosten, Krankmeldung und Benefits direkt aus der Wissensbasis bekommen — mit Verweis auf Original-Richtlinien.

IT & Security

KI-Policy und Governance: Schatten-KI in eine kontrollierte Plattform überführen

Wie IT- und Compliance-Verantwortliche Schatten-KI ablösen — mit einer Plattform, die SSO-Pflicht, Audit-Log, EU-Hosting und feingranulare Berechtigungen erfüllt.

Customer Success

Kundenkommunikation mit KI: schneller antworten, in eurer Tonalität

Wie Support- und Account-Teams Kundenmails und Tickets in eurer Tonalität entwerfen — mit Bezug auf die Wissensbasis und Verlaufshistorie.

Marketing

Marketing-Team mit KI: Brand-Voice eingebaut, Bilder im Markenlook

Wie ein Marketing-Team Briefings, Konzepte, Texte und Bilder im selben Workspace erstellt — in der Markensprache, EU-gehostet und mit Wissensbasis.

Operations

Meeting-Protokolle und Follow-ups — automatisch und in eurer Sprache

Wie Teams aus jedem Meeting strukturierte Notizen, Aufgabenlisten und Follow-up-Mails bekommen — mit Quellverweis auf die Aufnahme.

Sales

RFPs und Ausschreibungen: schneller, vollständiger, konsistenter

Wie Sales- und Pre-Sales-Teams Ausschreibungen in einem Bruchteil der Zeit beantworten — mit Antworten aus früheren RFPs und der Wissensbasis.

Sales

Sales-Vorbereitung mit KI: jede Demo perfekt vorbereitet

Wie Account Executives vor jedem Kundentermin in zwei Minuten ein Briefing bekommen — aus HubSpot, LinkedIn, News und internen Notizen.

Marketing

Social-Media-Redaktion: konsistente Posts in eurer Markenstimme

Wie ein kleines Team einen ganzen Redaktionsplan plant, schreibt, bebildert und freigibt — in der Markensprache, mit Bildern im Markenlook.

Operations

Wissensmanagement mit KI: Confluence, Drive und Slack als gemeinsame Quelle

Wie Teams ihr verstreutes Firmenwissen über native Konnektoren bündeln und Donna jede Antwort mit Quellverweis liefern lassen.

Leadership

Wochenreport für die Geschäftsleitung — automatisiert mit Donna

Wie ein Wochen-Update Daten aus HubSpot, Stripe, Slack und Confluence zusammenfasst — automatisch, mit Freigabe und in eurer Tonalität.

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