RFPs und Ausschreibungen: schneller, vollständiger, konsistenter

Worum es geht

Ausschreibungen sind Wissens-Sammelkampagnen unter Zeitdruck. Donna kennt frühere Antworten, technische Specs und Compliance-Statements — und schlägt für jede Frage einen Entwurf vor, den ihr nur überprüft.

So sieht es im Workspace aus

1. RFP hochladen — PDF oder Word — Donna extrahiert die Fragen.
2. Vorschläge sammeln — Für jede Frage zieht Donna passende Antworten aus der Wissensbasis und früheren RFPs.
3. Bearbeiten im Team — Verschiedene Reviewer arbeiten parallel, Donna hält den Kontext.
4. Export — Word, PDF oder das Format des Auftraggebers.

Warum es spürbar wirkt

• Zeit pro RFP von Tagen auf Stunden.
• Konsistente Antworten ohne Widersprüche.
• Compliance-Statements bleiben stets aktuell.
• Pre-Sales kann mehr Ausschreibungen bearbeiten.

Was ihr braucht, um zu starten

Einen OpenBase-Workspace, eure Brand-Voice in fünf Antworten kalibriert und mindestens einen passenden Konnektor (z. B. Slack, Drive oder Confluence). Mehr ist nicht nötig.