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Anwendungsfälle

Wochenreport für die Geschäftsleitung — automatisiert mit Donna

Wie ein Wochen-Update Daten aus HubSpot, Stripe, Slack und Confluence zusammenfasst — automatisch, mit Freigabe und in eurer Tonalität.

Worum es geht

Jede Woche dasselbe Ritual: Zahlen aus drei Tools sammeln, Highlights filtern, einen Text formulieren, an die Geschäftsleitung schicken. Donna übernimmt es als Routine — ihr gebt nur noch Freigabe.

So sieht es im Workspace aus

  1. Routine definieren — Welche Daten aus welchen Quellen, welche Sektionen, welche Empfänger.
  2. Donna sammelt — Jeden Freitag um 16 Uhr: Zahlen, Highlights, Risiken, Kundenfeedback.
  3. Entwurf zur Freigabe — Im Creative Space liegt der Entwurf in eurer Tonalität — ihr verfeinert oder gebt frei.
  4. Versendung — Mail an die Verteilerliste oder Post in Slack — direkt nach Freigabe.

Warum es spürbar wirkt

  • Spart der Geschäftsleitung 2-4 Stunden pro Woche.
  • Konsistente Berichte, nicht abhängig vom Wochenend-Timing.
  • Bessere Datenqualität, weil Quellen automatisch geprüft werden.
  • Ein Audit-Log dokumentiert jeden Lauf.

Was ihr braucht, um zu starten

Einen OpenBase-Workspace, eure Brand-Voice in fünf Antworten kalibriert und mindestens einen passenden Konnektor (z. B. Slack, Drive oder Confluence). Mehr ist nicht nötig.

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