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Funktionen

Donna-Mandate — was Donna fuer euch proaktiv uebernimmt

Klar benannte Verantwortlichkeiten, die Donna mit jedem verbundenen Dienst mitbringt. Einzeln abschaltbar, mit Genehmigungs-Workflows fuer externe Aktionen.

Was es ist

Wenn ihr einen Dienst mit Donna verbindet, kommt sie nicht als leere Huelle daher. Jeder Connector bringt seine Mandate mit — die proaktiven Aufgaben, die Donna in diesem Bereich uebernehmen soll. Inbox-Triage, Mentions-Watch, Tages-Briefing aus dem Kalender. Ihr seht jedes Mandat einzeln; ihr koennt jedes einzeln abschalten.

Was ihr damit tun koennt

  • Direkt einsatzbereit — Connector verbinden, Mandate sind aktiv. Keine Settings-Tour.
  • Sichtbarkeit — Auf der Connector-Seite seht ihr alle Mandate eines Dienstes inklusive zuletzt-aktiv-Zeit.
  • Mandat ausschalten — Direkt am Canvas-Item, das es erzeugt hat („via Inbox-Triage / ausschalten"). Zwei Klicks, bestaetigt.
  • Genehmigungs-Workflows fuer externe Aktionen — Lesen passiert autonom; schreiben (Mail senden, Slack posten) bleibt mit Freigabe.
  • Reaktive Tools bleiben — Wenn ihr ein Mandat ausschaltet, koennt ihr Donna weiterhin im Chat darum bitten, in die Inbox zu schauen. Sie faengt nur nicht mehr von selbst an.

Wie es im Workspace aussieht

  1. Connector verbinden — beim Connect zeigt OpenBase, welche Mandate dabei sind.
  2. Mandate laufen ab, sobald Donnas Beobachtungsfenster fuer den Connector vorbei ist.
  3. Im Canvas erscheinen die Ergebnisse — mit klarer „via {Mandat}" Quellenangabe.
  4. Wer ein Mandat nicht mehr will, schaltet es aus. Donnas Mail- oder Slack-Faehigkeiten im Chat bleiben unveraendert.

Warum es im Unternehmen funktioniert

Der haerteste Punkt bei einem proaktiven Assistenten ist Vertrauen: Was tut er gerade fuer mich? Mandate machen genau das sichtbar — als benannte, abschaltbare Verantwortlichkeiten. Keine Black-Box-Heuristik, kein „die KI hat das halt gemacht".

Mit welchen Konnektoren

Slack und Google Workspace bringen die ersten Mandate mit. Weitere Connectors (Outlook, Confluence, Notion, HubSpot, Jira, Asana) folgen, jeweils mit ihren eigenen Mandaten.

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