Was es ist
Automatisierungen sind die Brücke vom „smarten Chat" zur „echten Entlastung". Ihr definiert wiederkehrende Aufgaben, OpenBase führt sie aus — automatisch oder mit Freigabe-Schritt. Über Konnektoren greift OpenBase auf eure Tools zu (Slack, Google Workspace, HubSpot, Jira, Asana, GitHub, Shopware und mehr); jede Aktion nach außen braucht eine explizite Freigabe. Audit-Log und Berechtigungen sind eingebaut.
Was ihr damit tun könnt
- Trigger nach Zeit oder Ereignis — Jeden Montag um 8 Uhr; oder wenn ein neues Slack-Ticket im #support-Channel landet.
- Konnektoren mit Freigabe — Slack, Google Workspace, HubSpot, Jira, Asana, GitHub, Shopware — externe Aktionen erst nach expliziter Genehmigung.
- Multi-Step-Aufgaben — Daten ziehen, zusammenfassen, Mail entwerfen, an Verteiler senden.
- Pausieren und Bearbeiten — Automatisierungen lassen sich jederzeit anhalten, bearbeiten oder löschen.
- Vorschläge aus dem Chat — OpenBase erkennt Muster im Chat und schlägt Automatisierungen vor — ihr entscheidet.
Wie es im Workspace aussieht
- Automatisierung beschreiben — entweder selbst formulieren oder einen Vorschlag annehmen.
- Trigger festlegen (Zeit oder Ereignis), Schritte überprüfen, Freigabe-Modus wählen.
- Automatisierung startet im definierten Rhythmus. Audit-Log dokumentiert jeden Lauf.
- Pausieren, anpassen oder löschen, wenn sich der Bedarf ändert.
Warum es im Unternehmen funktioniert
Wiederkehrende Arbeit ist genau die Arbeit, die KI gut macht — aber nur, wenn ihr Kontrolle und Sichtbarkeit behaltet. Automatisierungen geben euch beides: OpenBase übernimmt die Wiederholung, ihr behaltet Übersicht und Veto-Recht.
Mit welchen Konnektoren
Slack, Gmail, Outlook, Google Drive, SharePoint, HubSpot, Jira, Asana, GitHub, Shopware, LinkedIn, Meta, Google Ads und WhatsApp stehen zur Verfügung — jeweils per OAuth verbunden.
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