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Schatten-KI im Unternehmen: Was jetzt zu tun ist

Mitarbeitende nutzen private ChatGPT-Accounts für Arbeitsinhalte. So überführt ihr Schatten-KI in einen kontrollierten AI Workspace — ohne Innovation auszubremsen.

Wie Schatten-KI heute aussieht

Vertrauliche Inhalte werden in private ChatGPT-, Claude- oder Gemini-Accounts kopiert. Niemand sieht es, niemand loggt es, niemand kann es kontrollieren. Es ist nicht böse Absicht — es ist Pragmatismus.

Warum Verbote nicht funktionieren

Verbietet KI, und ihr verliert Talent. Erlaubt sie ohne Plattform, und ihr verliert Kontrolle. Beide Wege führen ins Risiko. Der dritte Weg ist eine offizielle, kontrollierte Plattform mit echtem Mehrwert.

Was eine offizielle Plattform leisten muss

Sie muss schneller, besser und kontextreicher sein als der private ChatGPT-Account. Brand-Voice, Wissensbasis, Konnektoren zu Slack und Drive — sonst springen Mitarbeitende zurück.

Migration in drei Schritten

Erstens: Plattform freigeben und Onboarding planen. Zweitens: Brand-Voice kalibrieren und Wissensbasis befüllen. Drittens: Champions identifizieren, die Routinen mit Donna bauen und Vorbild sind.

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